Votre facture logistique, décodée ligne par ligne. Puis comparée à notre grille par un logisticien.
Une facture 3PL contient entre 6 et 15 postes, dont trois ou quatre que personne ne relit : surcharges, minimum de facturation, gestion de compte, stockage ancien. Envoyez la vôtre. Vous voyez tout de suite ce qu’elle contient, ce qui y manque, et ce qui est facturé en plus. Sous 48 h ouvrables, un gérant vous envoie la comparaison poste par poste avec notre grille.
Gratuit, sans engagement. Fichier supprimé 30 jours après l’envoi.
Ce que vous recevez
Tout de suite, à l’écran et par email
- Les postes reconnus sur votre facture, avec leur unité (par commande, par article, par palette, par mois, par colis).
- Les surcharges repérées : carburant, fin d’année, sécurité, non mécanisable, gestion de compte, minimum mensuel.
- Les postes habituels d’une grille 3PL absents de votre facture. Absent ne veut pas dire gratuit : il est parfois fondu dans un autre poste.
- Les montants que nous n’avons pas pu lire, pour que vous sachiez ce que nous avons vu et ce que nous n’avons pas vu.
Ce que l’accusé ne contient pas : nos prix. Un écart calculé automatiquement sur une facture partielle serait faux, et nous ne le publions pas.
Sous 48 h ouvrables, par email
- La comparaison poste par poste : votre ligne, notre ligne, l’unité, la différence, et quand une différence de périmètre empêche de comparer.
- Ce que votre facture ne montre pas et que vous devriez demander à votre prestataire.
- Une proposition de créneau de 20 minutes en visio pour parcourir la comparaison avec le gérant qui l’a relue.
Ce que vous envoyez
- Votre dernière facture, ou vos factures des 1 à 3 derniers mois. PDF de préférence.
- Ou votre grille tarifaire (annexe du contrat), en PDF, XLSX ou CSV.
- Un mois suffit pour lire la structure. Trois mois permettent de voir les surcharges qui varient.
Pas de facture sous la main ? Le simulateur donne une fourchette sans document, en 60 secondes.
Gratuit, sans engagement. Fichier supprimé 30 jours après l’envoi.
Trois faits sur ce que nous en faisons
01
Un logisticien, pas un algorithme, écrit la comparaison.
L’outil lit la facture ; Florent Roskam ou Mathieu Pichelin relit et compare.
02
Le fichier est supprimé 30 jours après réception.
Sauf si vous nous demandez de le garder pour le devis.
03
Il n’est transmis à personne.
Ni à un transporteur, ni à un partenaire, ni à votre prestataire actuel. Il ne sert pas à entraîner quoi que ce soit.
Deux questions que l’on nous pose avant d’envoyer
« Mon contrat m’interdit de partager la grille. »
Vérifiez la clause de confidentialité. La plupart des contrats 3PL protègent les prix contre une publication, pas contre une lecture par un prestataire concurrent en vue d’un devis. Si votre contrat l’interdit explicitement, envoyez la facture plutôt que la grille : une facture vous appartient. Et si le doute persiste, réservez plutôt un diagnostic de 20 minutes : vous lisez vos chiffres à voix haute, nous ne conservons rien.
« C’est confidentiel. »
Oui. Le fichier est lu par un outil d’extraction, puis par un gérant, et par personne d’autre. Il est stocké chiffré, en Europe, 30 jours. Nous ne stockons ni le nom de votre prestataire ni ses prix dans notre base de tarifs. Nous n’appelons jamais votre prestataire. Détail : Confidentialité.
Questions fréquentes
Combien de temps prend l’analyse ?
La lecture automatique prend une à deux minutes : vous recevez l’accusé à l’écran et par email. La comparaison relue par un gérant arrive sous 48 h ouvrables. Si votre facture demande un échange (périmètre inhabituel, devise, poste illisible), le gérant vous écrit avant.
Que se passe-t-il si vous êtes plus chers ?
Nous l’écrivons, ligne par ligne. Si votre contrat actuel est meilleur sur votre profil, la comparaison le dit, et nous vous conseillons de le garder. Nous préférons être crus la fois où ça compte.
Ma facture est en anglais, en néerlandais, ou en devise étrangère.
Les trois langues sont lues. Une devise autre que l’euro est signalée et convertie par le gérant au taux du jour de la facture, avec la date indiquée.
Est-ce que vous allez me démarcher ?
Vous recevez deux emails : l’accusé, puis la comparaison. La comparaison propose un créneau. Si vous ne le prenez pas, il n’y a pas de relance téléphonique. Vous pouvez demander la suppression du fichier à tout moment à info@brain-log.com.
Pouvez-vous lire une facture d’un prestataire à l’étranger ?
Oui, tant que les postes sont identifiables. Les grilles françaises, néerlandaises et allemandes ont la même structure que les belges. Une facture qui mélange logistique et autre chose (agence, marketing, développement) est traitée sur la partie logistique uniquement.
Prochaine étape
Sans facture. Vous décrivez votre logistique, un gérant répond en direct depuis l’entrepôt.